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Karriere

Wachse mit uns

Wir sind ein wachsendes Team und suchen Unterstützung für unsere Kundenprojekte.

Projektassistenz & Backoffice (m/w/d) - Remote/Geringfügig

Was wir machen

Kundenmagnet ist eine spezialisierte Performance-Agentur für die Immobilien- & Wohnbranche. Wir verbinden Makler, Handwerker und Innenarchitekten mit kaufkräftigen Kunden. Wir wachsen aktuell stark und suchen nicht nach "Kreativen", sondern nach Struktur.

Wen wir suchen

Wir suchen keinen "Social Media Manager", der Posts designen will. Wir suchen ein Organisationstalent (m/w/d). Jemanden, der Checklisten liebt, Unpünktlichkeit hasst und uns den Rücken freihält, damit wir uns auf den Vertrieb konzentrieren können.

Du bist unser "Tower", der den Überblick behält, während wir fliegen.

Deine Aufgaben (Die 4 Säulen)

1. Vertriebs-Support (Prio 1)

  • Du recherchierst gezielt potenzielle Partner (z.B. "Inhabergeführte Küchenstudios in NÖ") und qualifizierst diese vor.
  • Du pflegst die Daten in unser CRM (Pipedrive) ein, damit unser Vertrieb sofort loslegen kann.

2. Freelancer-Koordination

  • Du überwachst die Deadlines unserer Texter und Webdesigner in ClickUp.
  • Du hakst proaktiv nach, bevor eine Deadline platzt.

3. Backoffice & Finanzen

  • Du legst neue Kunden sauber in unseren Systemen an (Onboarding).
  • Du bereitest monatliche Rechnungen in Moco vor und prüfst Zahlungseingänge.

4. Kunden-Onboarding (Intro-Service)

Sobald ein Kunde unterschreibt, versendest du die Willkommens-Mails und vernetzt unsere Partner per E-Mail. Du sorgst für den "Wow-Effekt" ab Tag 1.

Dein Profil

  • → Ordnungsliebe: Du arbeitest extrem gewissenhaft. Chaos macht dich nervös.
  • → Tech-Savvy: Du musst nicht programmieren, aber du findest dich blitzschnell in neuen Tools (ClickUp, Pipedrive, Slack, Moco) zurecht.
  • → Kommunikation: Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift (C1+), da du in unserem Namen mit Geschäftsführern kommunizierst.
  • → Status: Student/in, Karenz oder Nebenberuf – Hauptsache, du hast verlässlich Zeit.

Das bieten wir

  • → Sicheres Gehalt: Geringfügige Basis (lt. Kollektivvertrag Werbung/Marktkommunikation, ca. 537 €/Monat), 14x jährlich.
  • → Zeit: ca. 10 Stunden/Woche (flexibel einteilbar).
  • → 100% Remote: Arbeite von wo du willst (Wien/Österreich bevorzugt für gelegentliche Treffen, aber kein Muss).
  • → Echten Einblick: Du lernst, wie man eine Agentur hinter den Kulissen steuert und skaliert.
  • → Wachstum: Wenn du deinen Job gut machst, wächst deine Verantwortung (und dein Gehalt/Stunden) mit der Agentur.

Interessiert?

Wir brauchen kein langes Anschreiben. Schick eine E-Mail an office@kundenmagnet.at mit:

  • Deinem Lebenslauf (PDF).
  • Der Antwort auf die Frage: "Warum bist du besser im Organisieren als im 'Kreativ sein'?"

Wichtig: Bitte schreibe in den Betreff exakt: "Bewerbung Backoffice - [Dein Nachname]".

(Bewerbungen mit falschem Betreff werden aussortiert).

Wir melden uns innerhalb von 3 Werktagen.

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Betreff: "Bewerbung Backoffice - [Dein Nachname]"